Erwin.works · Beratung, Umsetzung & Betrieb
KI-Angebotsvorbereitung: Aus Ihren Angaben werden prüfbare Entwürfe
Anforderungen vervollständigen. Prüffähige Entwürfe vorbereiten.
Bevor ein Angebot entsteht, müssen Angaben ergänzt und Leistungen beschrieben werden. Ein Assistent kann diese Vorarbeit unterstützen. Kalkulation und verbindliche Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
Anwendungsfall besprechenKI-Angebotsvorbereitung
Hier geht im Alltag Zeit verloren.
Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben gemeinsam mit den Menschen, die sie heute erledigen. Daraus entsteht ein klar begrenzter erster Einsatz.
Ähnliche Beschreibungen werden immer wieder neu formuliert.
Entwürfe vermischen unbestätigte Angaben und bekannte Fakten.
Konkrete Anwendungen
So könnte Ihr Assistent unterstützen.
01
Anforderungen erfassen
„Welche Angaben fehlen für die Angebotserstellung?“
Der Assistent arbeitet mit Ihrem Fragenkatalog und kennzeichnet offene Punkte.
02
Leistungen beschreiben
„Formuliere aus diesen bestätigten Positionen einen Entwurf.“
Die Beschreibung folgt Ihren Vorgaben zu Inhalt, Tonalität und Format, ohne zusätzliche Leistungen zu erfinden.
03
Prüfung vorbereiten
„Welche Angaben müssen wir vor Versand bestätigen?“
Offene Mengen, Preise, Termine und Einschränkungen werden zur Prüfung zusammengestellt.
Ihr Einstiegspaket
Ein Entwurfsassistent für einen wiederkehrenden Angebotstyp
Wir wählen einen überschaubaren Angebotstyp, definieren Pflichtangaben und vergleichen die Entwürfe mit Ihren fachlich geprüften Beispielen.
Damit arbeiten wir
Freigegebene Leistungstexte, bestätigte Produktdaten, Musterstrukturen und Prüfkriterien.
Daran messen wir den Pilot
- Vollständigkeit der Anforderungen
- Nachbearbeitungsaufwand pro Entwurf
- Erhalt bestätigter Fakten und Einschränkungen
Ausgangswerte und Zielwerte vereinbaren wir vor dem Start. Einsparungen werden geprüft, nicht pauschal versprochen.
Persönlich begleitet
Vom Workshop zum Arbeitsalltag.
Aufgabe und Grenzen klären
Wir betrachten Ihre Abläufe und Quellen, wählen einen sinnvollen Anwendungsfall und vereinbaren Pilotziele, Zuständigkeiten und Freigaben.
Ein bis zwei Assistenten einarbeiten
Wir strukturieren das Wissen und richten Aufgaben, Sprache und Regeln ein. Ihr Team testet echte Beispiele und wird in die Nutzung eingearbeitet.
Im Betrieb weiterentwickeln
Auf Wunsch begleiten wir Betrieb und Pflege: Quellen aktualisieren, Antworten prüfen und den Einsatz schrittweise verbessern.
Ihre Plattform. Ihre Entscheidungen.
Kontrolle beginnt vor dem ersten Einsatz.
Erwin.works verbindet Wissensbasis, Rollen und Regeln. Wir klären gemeinsam, welche Inhalte freigegeben sind und wo menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben.
Quellen und Zugriffe
Verantwortliche geben Dokumente frei. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff; die Trennung wird vor dem Einsatz geprüft.
Hosting und KI-Anbieter
Die Plattform ist selbst betreibbar. Bei externen KI-Modellen werden benötigte Inhalte an den Anbieter übertragen. Passende Anbindungen und Datenwege prüfen wir mit Ihnen.
Freigaben und Grenzen
Keine automatische Preis- oder Vertragszusage. Aktuelle Konditionen benötigen geeignete Datenquellen; jedes verbindliche Angebot wird von einer berechtigten Person freigegeben.
Vor dem Start
Ihre Fragen zum Einsatz.
Ist das eine vollständige automatische Angebotserstellung?
Der Einstieg ist die Vorbereitung von Informationen und Texten. Kalkulation, Vertragsbestandteile, Dokumentenerzeugung und Versand sind gesondert zu prüfende Prozessschritte.
Kann Erwin unser Angebotsformat übernehmen?
Wir prüfen Ihre Vorlagen und benötigten Ausgaben. Ein bestimmtes Datei- oder ERP-Format wird erst nach technischer Prüfung vereinbart.
Wie starten wir und wie lange dauert die Einführung?
Im ersten Gespräch klären wir die Aufgabe. Danach prüfen wir Quellen, Nutzerkreis und benötigte Anbindungen im Workshop. Den Zeitplan legen wir anhand dieses Umfangs fest, statt eine pauschale Einführungsdauer zu versprechen.
Was kostet ein Pilot mit Erwin.works?
Der Aufwand hängt von Datenqualität, Umfang und Anbindungen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit getrennten Positionen für Workshop, Umsetzung und laufende Betreuung. Modell- und Hostingkosten werden dabei berücksichtigt.
Können wir die Plattform selbst betreiben?
Ja. Wir stimmen Infrastruktur, Zuständigkeiten, Wartung und Wissenspflege mit Ihnen ab. Selbsthosting bedeutet bei externen KI-Modellen nicht, dass jede Verarbeitung auf Ihrem Server stattfindet.
Weitere Möglichkeiten
Branchen, Lösungen und Leistungen im Überblick.
KI für Ihre Branche
Virtuelle Mitarbeiter für unterschiedliche Branchen: konkrete Aufgaben, klare Pilotziele und persönliche Betreuung.
KI-Beratung, Umsetzung und Betreuung
Vom KI-Workshop über die Implementierung bis zur Betreuung: Erwin.works begleitet Ihre virtuellen Mitarbeiter im Arbeitsalltag.
Erwin.works unter eigener Kontrolle
Die technische Basis für Ihre virtuellen Mitarbeiter: Betrieb, Quellen, Rollen und KI-Anbieter bewusst festlegen.
Passende nächste Schritte
Diese Themen passen zu Ihrem Vorhaben.
Der erste Schritt
Welche Aufgabe
kostet Ihr Team
zu viel Zeit?
Erzählen Sie uns kurz davon. Wir besprechen mit Ihnen, ob ein virtueller Mitarbeiter sinnvoll unterstützen kann und wie ein passender Einstieg aussieht.
pellny@seolyse.deWas danach passiert
Wir melden uns persönlich, klären Ihre Ausgangslage und besprechen die nächsten Schritte. Kein automatisches Abonnement.