Illustratives Beratungsgespräch zu KI-gestützten Arbeitsabläufen

Erwin.works · Beratung, Umsetzung & Betrieb

KI für Bauunternehmen und TGA

Projektwissen nutzen. Angebote besser vorbereiten.

Die Arbeit beginnt oft mit der Suche: Welche Unterlage gilt, welche Angaben fehlen und wer kennt den aktuellen Stand? Wir richten Assistenten ein, die Ihr Projektwissen erschließen und Ihrem Büro die Vorbereitung erleichtern.

Anwendungsfall besprechen
KI-generiertes Beratungsmotiv

Bau & TGA

Hier geht im Alltag Zeit verloren.

Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben gemeinsam mit den Menschen, die sie heute erledigen. Daraus entsteht ein klar begrenzter erster Einsatz.

01

Relevante Angaben stehen in verschiedenen Projektunterlagen.

02

Kundenanfragen lassen Umfang, Standort oder Zeitrahmen offen.

03

Leistungsbeschreibungen und wiederkehrende Antworten kosten viel Vorbereitungszeit.

Konkrete Anwendungen

So könnte Ihr Assistent unterstützen.

01

Projektwissen erschließen

„Welche Anforderungen sind für diesen Projektabschnitt dokumentiert?“

Der Assistent hilft beim Suchen in freigegebenen Unterlagen. Projektzuordnung, Versionsstand und Zugriffsrechte werden vorher festgelegt.

02

Leistungsbeschreibungen vorbereiten

„Formuliere aus diesen bestätigten Positionen einen verständlichen Entwurf.“

Der Assistent bereitet Texte auf Basis Ihrer Angaben vor. Mengen, technische Planung, Kalkulation und Vertragsinhalte prüft Ihr Team.

03

Anfragen vervollständigen

„Welche Angaben fehlen uns für ein erstes Gespräch?“

Nach Ihrem Fragenkatalog werden beispielsweise Bauvorhaben, Leistungsumfang und gewünschter Zeitraum erfasst.

Ihr Einstiegspaket

Ein Projektwissensassistent für ein ausgewähltes Vorhaben

Wir begrenzen den Pilot auf einen Dokumentensatz und einen klaren Nutzerkreis. Ihr Team testet typische Fragen und beurteilt, welche Entwürfe im Alltag tatsächlich weiterhelfen.

Damit arbeiten wir

Freigegebene Projektbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Leistungstexte und interne Prozessbeschreibungen.

Daran messen wir den Pilot

  • Suchzeit für wiederkehrende Projektfragen
  • Korrekte Zuordnung zum freigegebenen Dokumentenstand
  • Nachbearbeitungsaufwand für vorbereitete Texte

Ausgangswerte und Zielwerte vereinbaren wir vor dem Start. Einsparungen werden geprüft, nicht pauschal versprochen.

Persönlich begleitet

Vom Workshop zum Arbeitsalltag.

01 / WORKSHOP

Aufgabe und Grenzen klären

Wir betrachten Ihre Abläufe und Quellen, wählen einen sinnvollen Anwendungsfall und vereinbaren Pilotziele, Zuständigkeiten und Freigaben.

02 / UMSETZUNG

Ein bis zwei Assistenten einarbeiten

Wir strukturieren das Wissen und richten Aufgaben, Sprache und Regeln ein. Ihr Team testet echte Beispiele und wird in die Nutzung eingearbeitet.

03 / BETREUUNG

Im Betrieb weiterentwickeln

Auf Wunsch begleiten wir Betrieb und Pflege: Quellen aktualisieren, Antworten prüfen und den Einsatz schrittweise verbessern.

Ihre Plattform. Ihre Entscheidungen.

Kontrolle beginnt vor dem ersten Einsatz.

Erwin.works verbindet Wissensbasis, Rollen und Regeln. Wir klären gemeinsam, welche Inhalte freigegeben sind und wo menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben.

Quellen und Zugriffe

Verantwortliche geben Dokumente frei. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff; die Trennung wird vor dem Einsatz geprüft.

Hosting und KI-Anbieter

Die Plattform ist selbst betreibbar. Bei externen KI-Modellen werden benötigte Inhalte an den Anbieter übertragen. Passende Anbindungen und Datenwege prüfen wir mit Ihnen.

Freigaben und Grenzen

Fachplanung, statische Berechnungen, Vertragsprüfung und verbindliche Angebote sind keine eigenständigen Aufgaben des Assistenten.

Vor dem Start

Ihre Fragen zum Einsatz.

Kann der Assistent Pläne und Leistungsverzeichnisse vollständig auswerten?

Das hängt vom Format und der Struktur der Dateien ab. Wir prüfen repräsentative Unterlagen im Workshop. Eine vollständige CAD- oder Planprüfung ist nicht Bestandteil eines allgemeinen Wissensassistenten.

Wie trennen wir verschiedene Bauprojekte?

Wir definieren den Nutzerkreis, die freigegebenen Quellen und die Zugriffsgrenzen je Projekt. Diese Trennung wird vor dem produktiven Einsatz getestet.

Wie starten wir und wie lange dauert die Einführung?

Im ersten Gespräch klären wir die Aufgabe. Danach prüfen wir Quellen, Nutzerkreis und benötigte Anbindungen im Workshop. Den Zeitplan legen wir anhand dieses Umfangs fest, statt eine pauschale Einführungsdauer zu versprechen.

Was kostet ein Pilot mit Erwin.works?

Der Aufwand hängt von Datenqualität, Umfang und Anbindungen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit getrennten Positionen für Workshop, Umsetzung und laufende Betreuung. Modell- und Hostingkosten werden dabei berücksichtigt.

Können wir die Plattform selbst betreiben?

Ja. Wir stimmen Infrastruktur, Zuständigkeiten, Wartung und Wissenspflege mit Ihnen ab. Selbsthosting bedeutet bei externen KI-Modellen nicht, dass jede Verarbeitung auf Ihrem Server stattfindet.

Weitere Möglichkeiten

Branchen, Lösungen und Leistungen im Überblick.

Passende nächste Schritte

Diese Themen passen zu Ihrem Vorhaben.

Der erste Schritt

Welche Aufgabe
kostet Ihr Team
zu viel Zeit?

Erzählen Sie uns kurz davon. Wir besprechen mit Ihnen, ob ein virtueller Mitarbeiter sinnvoll unterstützen kann und wie ein passender Einstieg aussieht.

pellny@seolyse.de
Was danach passiert

Wir melden uns persönlich, klären Ihre Ausgangslage und besprechen die nächsten Schritte. Kein automatisches Abonnement.

Projekt besprechen

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Bitte keine vertraulichen Unterlagen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermitteln.

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