Erwin.works · Beratung, Umsetzung & Betrieb
KI-Assistenten implementieren: Von Ihren Aufgaben zur erprobten Lösung
Wissen, Regeln und Abläufe zu einer nutzbaren Lösung verbinden.
Ein guter Prompt allein macht noch keinen verlässlichen Arbeitsablauf. Wir richten ein bis zwei fokussierte Assistenten ein, bereiten Quellen auf und testen mit Ihrem Team, ob die Lösung zur Aufgabe passt.
Umsetzung besprechenKI-Assistenten implementieren
Damit wird KI im Alltag nutzbar.
Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben gemeinsam mit den Menschen, die sie heute erledigen. Daraus entsteht ein klar begrenzter erster Einsatz.
Aufgaben und Grenzen des Assistenten sind unklar.
Eine Demo funktioniert, aber Übergaben und Betrieb sind ungeklärt.
Konkrete Anwendungen
So unterstützen wir Sie.
01
Wissensbasis aufbauen
„Welche Quellen darf der Assistent verwenden?“
Wir strukturieren den freigegebenen Bestand und klären Zuständigkeiten für Änderungen.
02
Arbeitsweise definieren
„Wie soll er antworten und wann muss er nachfragen?“
Rolle, Tonalität, Regeln und Ausgabeformate werden anhand konkreter Beispiele eingerichtet.
03
Integration und Abnahme planen
„Wie kommt das Ergebnis in unseren Arbeitsablauf?“
Geeignete Schnittstellen werden geprüft und vereinbart. Tests umfassen neben Normalfällen auch fehlende Daten und Ausfälle.
Ihr Einstiegspaket
Ein bis zwei Assistenten für einen abgegrenzten Prozess
Der vereinbarte Umfang umfasst Konfiguration, Quellenaufbereitung, Tests und Einarbeitung Ihres Teams. Zusätzliche Integrationen und Betriebsleistungen werden transparent abgegrenzt.
Damit arbeiten wir
Freigegebene Dokumente, echte anonymisierte Beispielfragen, Prozessvorgaben und geprüfte Schnittstelleninformationen.
Daran prüfen wir das Ergebnis
- Erfüllte fachliche Abnahmekriterien
- Geprüfte Zugriffs- und Übergabegrenzen
- Dokumentierte Zuständigkeiten für den Betrieb
Ausgangswerte und Zielwerte vereinbaren wir vor dem Start. Einsparungen werden geprüft, nicht pauschal versprochen.
Persönlich begleitet
Vom Workshop zum Arbeitsalltag.
Aufgabe und Grenzen klären
Wir betrachten Ihre Abläufe und Quellen, wählen einen sinnvollen Anwendungsfall und vereinbaren Pilotziele, Zuständigkeiten und Freigaben.
Ein bis zwei Assistenten einarbeiten
Wir strukturieren das Wissen und richten Aufgaben, Sprache und Regeln ein. Ihr Team testet echte Beispiele und wird in die Nutzung eingearbeitet.
Im Betrieb weiterentwickeln
Auf Wunsch begleiten wir Betrieb und Pflege: Quellen aktualisieren, Antworten prüfen und den Einsatz schrittweise verbessern.
Ihre Plattform. Ihre Entscheidungen.
Kontrolle beginnt vor dem ersten Einsatz.
Erwin.works verbindet Wissensbasis, Rollen und Regeln. Wir klären gemeinsam, welche Inhalte freigegeben sind und wo menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben.
Quellen und Zugriffe
Verantwortliche geben Dokumente frei. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff; die Trennung wird vor dem Einsatz geprüft.
Hosting und KI-Anbieter
Die Plattform ist selbst betreibbar. Bei externen KI-Modellen werden benötigte Inhalte an den Anbieter übertragen. Passende Anbindungen und Datenwege prüfen wir mit Ihnen.
Freigaben und Grenzen
Nicht jede externe Anwendung bietet eine geeignete Schnittstelle. Funktionen und Integrationen werden erst nach Prüfung zugesagt; die fachliche Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Vor dem Start
Ihre Fragen zum Einsatz.
Was bedeutet Training in diesem Projekt?
Gemeint ist die Einarbeitung über Wissen, Regeln, Beispiele und Tests. Das Training eines eigenen Basismodells ist dafür nicht automatisch notwendig oder Bestandteil des Auftrags.
Können wir später selbst Änderungen machen?
Wir arbeiten die vereinbarten Ansprechpartner in die Pflege ein. Für größere Änderungen empfehlen wir erneute fachliche Tests, bevor sie produktiv freigegeben werden.
Wie starten wir und wie lange dauert die Einführung?
Im ersten Gespräch klären wir die Aufgabe. Danach prüfen wir Quellen, Nutzerkreis und benötigte Anbindungen im Workshop. Den Zeitplan legen wir anhand dieses Umfangs fest, statt eine pauschale Einführungsdauer zu versprechen.
Was kostet ein Pilot mit Erwin.works?
Der Aufwand hängt von Datenqualität, Umfang und Anbindungen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit getrennten Positionen für Workshop, Umsetzung und laufende Betreuung. Modell- und Hostingkosten werden dabei berücksichtigt.
Können wir die Plattform selbst betreiben?
Ja. Wir stimmen Infrastruktur, Zuständigkeiten, Wartung und Wissenspflege mit Ihnen ab. Selbsthosting bedeutet bei externen KI-Modellen nicht, dass jede Verarbeitung auf Ihrem Server stattfindet.
Weitere Möglichkeiten
Branchen, Lösungen und Leistungen im Überblick.
KI für Ihre Branche
Virtuelle Mitarbeiter für unterschiedliche Branchen: konkrete Aufgaben, klare Pilotziele und persönliche Betreuung.
KI-Lösungen für Ihren Arbeitsalltag
KI für Leadqualifizierung, Termine, Wissensmanagement, Kundenservice und Angebotsvorbereitung. Mit klaren Grenzen und passenden Anbindungen.
Erwin.works unter eigener Kontrolle
Die technische Basis für Ihre virtuellen Mitarbeiter: Betrieb, Quellen, Rollen und KI-Anbieter bewusst festlegen.
Passende nächste Schritte
Diese Themen passen zu Ihrem Vorhaben.
Der erste Schritt
Welche Aufgabe
kostet Ihr Team
zu viel Zeit?
Erzählen Sie uns kurz davon. Wir besprechen mit Ihnen, ob ein virtueller Mitarbeiter sinnvoll unterstützen kann und wie ein passender Einstieg aussieht.
pellny@seolyse.deWas danach passiert
Wir melden uns persönlich, klären Ihre Ausgangslage und besprechen die nächsten Schritte. Kein automatisches Abonnement.