Illustratives Beratungsgespräch zu KI-gestützten Arbeitsabläufen

Erwin.works · Beratung, Umsetzung & Betrieb

KI für Bildungsanbieter und Seminarveranstalter

Kursinteressenten zum passenden Gespräch führen.

Welcher Kurs passt, welche Voraussetzungen gelten und wie läuft die Anmeldung? Ein Assistent kann Orientierung aus Ihrem freigegebenen Programm geben und Beratungswünsche strukturiert aufnehmen.

Anwendungsfall besprechen
KI-generiertes Beratungsmotiv

Bildungsanbieter & Seminarveranstalter

Hier geht im Alltag Zeit verloren.

Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben gemeinsam mit den Menschen, die sie heute erledigen. Daraus entsteht ein klar begrenzter erster Einsatz.

01

Interessenten vergleichen viele ähnliche Kursbeschreibungen.

02

Voraussetzungen und organisatorische Abläufe werden häufig nachgefragt.

03

Beratungsanfragen enthalten noch keine klaren Lernziele.

Konkrete Anwendungen

So könnte Ihr Assistent unterstützen.

01

Kursinformationen erschließen

„Welche Vorkenntnisse werden für dieses Seminar genannt?“

Der Assistent nutzt die freigegebene Kursbeschreibung und trennt Voraussetzungen von bloßen Empfehlungen.

02

Lernziele erfassen

„Ich möchte mich beruflich in diesem Bereich weiterentwickeln.“

Ziel, Erfahrungsstand und gewünschtes Format werden nach Ihrem Leitfaden aufgenommen. Die verbindliche Einordnung übernimmt Ihr Beratungsteam.

03

Beratung vorbereiten

„Kann ich einen Termin zur Kursauswahl vereinbaren?“

Der Assistent nimmt den Wunsch auf. Für bestätigte Buchungen oder Beratungstermine sind aktuelle Kalender- und Anmeldedaten nötig.

Ihr Einstiegspaket

Ein Informationsassistent für einen Programmbereich

Wir begrenzen den Einstieg auf ein aktuelles Kursangebot. Fachliche Kursfragen, Voraussetzungen und Übergaben an die Beratung werden mit Ihrem Team getestet.

Damit arbeiten wir

Kursbeschreibungen, Zulassungsvoraussetzungen, organisatorische FAQ und Beratungswege.

Daran messen wir den Pilot

  • Korrekte Zuordnung von Voraussetzungen und Kurs
  • Vollständigkeit der aufgenommenen Lernziele
  • Reduzierter Nachklärungsbedarf im Erstgespräch

Ausgangswerte und Zielwerte vereinbaren wir vor dem Start. Einsparungen werden geprüft, nicht pauschal versprochen.

Persönlich begleitet

Vom Workshop zum Arbeitsalltag.

01 / WORKSHOP

Aufgabe und Grenzen klären

Wir betrachten Ihre Abläufe und Quellen, wählen einen sinnvollen Anwendungsfall und vereinbaren Pilotziele, Zuständigkeiten und Freigaben.

02 / UMSETZUNG

Ein bis zwei Assistenten einarbeiten

Wir strukturieren das Wissen und richten Aufgaben, Sprache und Regeln ein. Ihr Team testet echte Beispiele und wird in die Nutzung eingearbeitet.

03 / BETREUUNG

Im Betrieb weiterentwickeln

Auf Wunsch begleiten wir Betrieb und Pflege: Quellen aktualisieren, Antworten prüfen und den Einsatz schrittweise verbessern.

Ihre Plattform. Ihre Entscheidungen.

Kontrolle beginnt vor dem ersten Einsatz.

Erwin.works verbindet Wissensbasis, Rollen und Regeln. Wir klären gemeinsam, welche Inhalte freigegeben sind und wo menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben.

Quellen und Zugriffe

Verantwortliche geben Dokumente frei. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff; die Trennung wird vor dem Einsatz geprüft.

Hosting und KI-Anbieter

Die Plattform ist selbst betreibbar. Bei externen KI-Modellen werden benötigte Inhalte an den Anbieter übertragen. Passende Anbindungen und Datenwege prüfen wir mit Ihnen.

Freigaben und Grenzen

Keine verbindliche Zulassung, Förderzusage oder Anerkennungsentscheidung durch den Assistenten. Kursplätze und Termine brauchen aktuelle Daten.

Vor dem Start

Ihre Fragen zum Einsatz.

Kann der Assistent eine Weiterbildung empfehlen?

Er kann anhand freigegebener Kriterien Orientierung geben. Individuelle Eignung, Zulassung und mögliche Förderung werden von den zuständigen Personen geprüft.

Lässt sich unser Kursportal verbinden?

Wir prüfen Schnittstellen und Datenformate. Eine automatische Anmeldung oder Anzeige freier Plätze wird erst nach erfolgreicher Anbindung zugesagt.

Wie starten wir und wie lange dauert die Einführung?

Im ersten Gespräch klären wir die Aufgabe. Danach prüfen wir Quellen, Nutzerkreis und benötigte Anbindungen im Workshop. Den Zeitplan legen wir anhand dieses Umfangs fest, statt eine pauschale Einführungsdauer zu versprechen.

Was kostet ein Pilot mit Erwin.works?

Der Aufwand hängt von Datenqualität, Umfang und Anbindungen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit getrennten Positionen für Workshop, Umsetzung und laufende Betreuung. Modell- und Hostingkosten werden dabei berücksichtigt.

Können wir die Plattform selbst betreiben?

Ja. Wir stimmen Infrastruktur, Zuständigkeiten, Wartung und Wissenspflege mit Ihnen ab. Selbsthosting bedeutet bei externen KI-Modellen nicht, dass jede Verarbeitung auf Ihrem Server stattfindet.

Weitere Möglichkeiten

Branchen, Lösungen und Leistungen im Überblick.

Passende nächste Schritte

Diese Themen passen zu Ihrem Vorhaben.

Der erste Schritt

Welche Aufgabe
kostet Ihr Team
zu viel Zeit?

Erzählen Sie uns kurz davon. Wir besprechen mit Ihnen, ob ein virtueller Mitarbeiter sinnvoll unterstützen kann und wie ein passender Einstieg aussieht.

pellny@seolyse.de
Was danach passiert

Wir melden uns persönlich, klären Ihre Ausgangslage und besprechen die nächsten Schritte. Kein automatisches Abonnement.

Projekt besprechen

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Bitte keine vertraulichen Unterlagen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermitteln.

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