Erwin.works · Beratung, Umsetzung & Betrieb
KI für Speditionen und Logistik
Transportanfragen strukturiert für die Disposition vorbereiten.
Eine Anfrage ist noch kein disponierbarer Auftrag. Fehlen Maße, Gewicht oder Zeitfenster, beginnt die Rückfragerunde. Wir entwickeln einen Assistenten, der die vereinbarten Angaben erfasst und für Ihr Team zusammenführt.
Anwendungsfall besprechenSpedition & Logistik
Hier geht im Alltag Zeit verloren.
Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben gemeinsam mit den Menschen, die sie heute erledigen. Daraus entsteht ein klar begrenzter erster Einsatz.
Maße, Gewicht oder besondere Anforderungen fehlen.
Wiederkehrende Prozessfragen unterbrechen die Disposition.
Konkrete Anwendungen
So könnte Ihr Assistent unterstützen.
01
Transportanfragen vervollständigen
„Welche Angaben brauchen Sie für diesen Transport?“
Der Assistent fragt nach Ihrem Schema Orte, Zeitfenster und Sendungsdaten ab. Fachliche Sonderfälle gehen an die zuständigen Mitarbeiter.
02
Unterlagen benennen
„Welche Informationen muss ich vor der Übergabe bereitstellen?“
Freigegebene Checklisten helfen bei der Vorbereitung. Eine verbindliche zoll- oder gefahrgutrechtliche Bewertung übernimmt der Assistent nicht.
03
Interne Prozessfragen beantworten
„Wie geben wir eine geänderte Abholzeit intern weiter?“
Der Assistent erschließt Ihre dokumentierten Abläufe und unterstützt eine strukturierte Übergabe.
Ihr Einstiegspaket
Ein Anfrageassistent für einen definierten Transporttyp
Wir beginnen mit einem klaren Anfrageweg und einem abgestimmten Fragenkatalog. Ihr Dispositionsteam bewertet die Vollständigkeit und Nutzbarkeit der Übergaben.
Damit arbeiten wir
Anfragechecklisten, Leistungsbeschreibungen, freigegebene Prozessanweisungen und Ansprechpartner.
Daran messen wir den Pilot
- Anteil vollständig erfasster Pflichtangaben
- Anzahl der Rückfragen bis zur fachlichen Bearbeitung
- Zeitaufwand für die manuelle Anfragevorbereitung
Ausgangswerte und Zielwerte vereinbaren wir vor dem Start. Einsparungen werden geprüft, nicht pauschal versprochen.
Persönlich begleitet
Vom Workshop zum Arbeitsalltag.
Aufgabe und Grenzen klären
Wir betrachten Ihre Abläufe und Quellen, wählen einen sinnvollen Anwendungsfall und vereinbaren Pilotziele, Zuständigkeiten und Freigaben.
Ein bis zwei Assistenten einarbeiten
Wir strukturieren das Wissen und richten Aufgaben, Sprache und Regeln ein. Ihr Team testet echte Beispiele und wird in die Nutzung eingearbeitet.
Im Betrieb weiterentwickeln
Auf Wunsch begleiten wir Betrieb und Pflege: Quellen aktualisieren, Antworten prüfen und den Einsatz schrittweise verbessern.
Ihre Plattform. Ihre Entscheidungen.
Kontrolle beginnt vor dem ersten Einsatz.
Erwin.works verbindet Wissensbasis, Rollen und Regeln. Wir klären gemeinsam, welche Inhalte freigegeben sind und wo menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben.
Quellen und Zugriffe
Verantwortliche geben Dokumente frei. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff; die Trennung wird vor dem Einsatz geprüft.
Hosting und KI-Anbieter
Die Plattform ist selbst betreibbar. Bei externen KI-Modellen werden benötigte Inhalte an den Anbieter übertragen. Passende Anbindungen und Datenwege prüfen wir mit Ihnen.
Freigaben und Grenzen
Kapazitäten, Preise und verbindliche Transportzusagen brauchen aktuelle Daten und eine Freigabe. Gefahrgut- und Zollfragen bleiben beim Fachpersonal.
Vor dem Start
Ihre Fragen zum Einsatz.
Bucht der Assistent automatisch Transporte?
Nicht ohne passende Anbindung und definierte Freigabeschritte. Der Pilot konzentriert sich auf die Vorbereitung. Eine Übergabe an Ihr Transportmanagementsystem wird separat geprüft.
Kann er aktuelle Sendungsstände nennen?
Nur wenn aktuelle Statusdaten über eine geeignete Schnittstelle bereitstehen und der Zugriff berechtigt ist. Aus allgemeinen Dokumenten werden keine Sendungsstände abgeleitet.
Wie starten wir und wie lange dauert die Einführung?
Im ersten Gespräch klären wir die Aufgabe. Danach prüfen wir Quellen, Nutzerkreis und benötigte Anbindungen im Workshop. Den Zeitplan legen wir anhand dieses Umfangs fest, statt eine pauschale Einführungsdauer zu versprechen.
Was kostet ein Pilot mit Erwin.works?
Der Aufwand hängt von Datenqualität, Umfang und Anbindungen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit getrennten Positionen für Workshop, Umsetzung und laufende Betreuung. Modell- und Hostingkosten werden dabei berücksichtigt.
Können wir die Plattform selbst betreiben?
Ja. Wir stimmen Infrastruktur, Zuständigkeiten, Wartung und Wissenspflege mit Ihnen ab. Selbsthosting bedeutet bei externen KI-Modellen nicht, dass jede Verarbeitung auf Ihrem Server stattfindet.
Weitere Möglichkeiten
Branchen, Lösungen und Leistungen im Überblick.
KI-Lösungen für Ihren Arbeitsalltag
KI für Leadqualifizierung, Termine, Wissensmanagement, Kundenservice und Angebotsvorbereitung. Mit klaren Grenzen und passenden Anbindungen.
KI-Beratung, Umsetzung und Betreuung
Vom KI-Workshop über die Implementierung bis zur Betreuung: Erwin.works begleitet Ihre virtuellen Mitarbeiter im Arbeitsalltag.
Erwin.works unter eigener Kontrolle
Die technische Basis für Ihre virtuellen Mitarbeiter: Betrieb, Quellen, Rollen und KI-Anbieter bewusst festlegen.
Passende nächste Schritte
Diese Themen passen zu Ihrem Vorhaben.
Der erste Schritt
Welche Aufgabe
kostet Ihr Team
zu viel Zeit?
Erzählen Sie uns kurz davon. Wir besprechen mit Ihnen, ob ein virtueller Mitarbeiter sinnvoll unterstützen kann und wie ein passender Einstieg aussieht.
pellny@seolyse.deWas danach passiert
Wir melden uns persönlich, klären Ihre Ausgangslage und besprechen die nächsten Schritte. Kein automatisches Abonnement.