Illustratives Beratungsgespräch zu KI-gestützten Arbeitsabläufen

Erwin.works · Beratung, Umsetzung & Betrieb

KI für IT-Dienstleister und Systemhäuser

Supportanfragen strukturieren. Wissen schneller finden.

Ein Supportfall beginnt oft mit „Es funktioniert nicht“. Wir helfen, daraus eine bearbeitbare Anfrage zu machen. Ein Assistent erfasst die relevanten Angaben und erschließt freigegebene Anleitungen für Nutzer oder Ihr internes Team.

Anwendungsfall besprechen
KI-generiertes Beratungsmotiv

IT-Dienstleister & Systemhäuser

Hier geht im Alltag Zeit verloren.

Wir betrachten wiederkehrende Aufgaben gemeinsam mit den Menschen, die sie heute erledigen. Daraus entsteht ein klar begrenzter erster Einsatz.

01

Anfragen enthalten weder Systemversion noch genaue Fehlermeldung.

02

Bekannte Lösungswege sind über mehrere Ablagen verteilt.

03

Sensible Kundendaten und interne Dokumente brauchen klare Zugriffsgrenzen.

Konkrete Anwendungen

So könnte Ihr Assistent unterstützen.

01

Supportfälle aufnehmen

„Seit heute kann ich mich nicht mehr anmelden.“

Betroffenes System, Fehlermeldung und Ansprechpartner werden erfragt. Passwörter und Zugangsschlüssel gehören nicht in den Chat.

02

Anleitungen finden

„Wo finde ich die freigegebene Anleitung zur Einrichtung?“

Der Assistent nutzt nur die für den Nutzerkreis freigegebenen Informationen und weist bei fehlender Grundlage auf die Übergabe an den Support hin.

03

Tickets vorbereiten

„Fasse das Problem für den Second-Level-Support zusammen.“

Symptome und bereits geprüfte Schritte werden strukturiert zusammengeführt. Eine automatische Ticketanlage erfordert eine passende Schnittstelle.

Ihr Einstiegspaket

Ein Assistent für einen klar abgegrenzten Supportbereich

Wir starten mit häufigen Standardanfragen und geprüften Anleitungen. Kritische Fälle und Eskalationswege werden im Pilot ausdrücklich getestet.

Damit arbeiten wir

Geprüfte Hilfetexte, Versionsinformationen, interne FAQ und Eskalationsregeln.

Daran messen wir den Pilot

  • Vollständigkeit der Supportangaben
  • Trefferqualität bei freigegebenen Anleitungen
  • Korrekte Übergabe unklarer oder kritischer Fälle

Ausgangswerte und Zielwerte vereinbaren wir vor dem Start. Einsparungen werden geprüft, nicht pauschal versprochen.

Persönlich begleitet

Vom Workshop zum Arbeitsalltag.

01 / WORKSHOP

Aufgabe und Grenzen klären

Wir betrachten Ihre Abläufe und Quellen, wählen einen sinnvollen Anwendungsfall und vereinbaren Pilotziele, Zuständigkeiten und Freigaben.

02 / UMSETZUNG

Ein bis zwei Assistenten einarbeiten

Wir strukturieren das Wissen und richten Aufgaben, Sprache und Regeln ein. Ihr Team testet echte Beispiele und wird in die Nutzung eingearbeitet.

03 / BETREUUNG

Im Betrieb weiterentwickeln

Auf Wunsch begleiten wir Betrieb und Pflege: Quellen aktualisieren, Antworten prüfen und den Einsatz schrittweise verbessern.

Ihre Plattform. Ihre Entscheidungen.

Kontrolle beginnt vor dem ersten Einsatz.

Erwin.works verbindet Wissensbasis, Rollen und Regeln. Wir klären gemeinsam, welche Inhalte freigegeben sind und wo menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben.

Quellen und Zugriffe

Verantwortliche geben Dokumente frei. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff; die Trennung wird vor dem Einsatz geprüft.

Hosting und KI-Anbieter

Die Plattform ist selbst betreibbar. Bei externen KI-Modellen werden benötigte Inhalte an den Anbieter übertragen. Passende Anbindungen und Datenwege prüfen wir mit Ihnen.

Freigaben und Grenzen

Keine eigenständigen administrativen Eingriffe oder Änderungen an Kundensystemen. Mandantentrennung, Berechtigungen und Ticketanbindung werden gesondert geprüft.

Vor dem Start

Ihre Fragen zum Einsatz.

Kann Erwin direkt Systeme reparieren?

Der Einstieg konzentriert sich auf Wissen und Anfragevorbereitung. Administrative Aktionen sind kein Standardumfang und würden gesonderte technische und organisatorische Absicherungen benötigen.

Wie bleiben Kundendaten getrennt?

Wir definieren getrennte Quellen und Zugriffsbereiche und testen diese mit repräsentativen Nutzern. Kundenspezifische Inhalte werden nicht pauschal für alle freigegeben.

Wie starten wir und wie lange dauert die Einführung?

Im ersten Gespräch klären wir die Aufgabe. Danach prüfen wir Quellen, Nutzerkreis und benötigte Anbindungen im Workshop. Den Zeitplan legen wir anhand dieses Umfangs fest, statt eine pauschale Einführungsdauer zu versprechen.

Was kostet ein Pilot mit Erwin.works?

Der Aufwand hängt von Datenqualität, Umfang und Anbindungen ab. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit getrennten Positionen für Workshop, Umsetzung und laufende Betreuung. Modell- und Hostingkosten werden dabei berücksichtigt.

Können wir die Plattform selbst betreiben?

Ja. Wir stimmen Infrastruktur, Zuständigkeiten, Wartung und Wissenspflege mit Ihnen ab. Selbsthosting bedeutet bei externen KI-Modellen nicht, dass jede Verarbeitung auf Ihrem Server stattfindet.

Weitere Möglichkeiten

Branchen, Lösungen und Leistungen im Überblick.

Passende nächste Schritte

Diese Themen passen zu Ihrem Vorhaben.

Der erste Schritt

Welche Aufgabe
kostet Ihr Team
zu viel Zeit?

Erzählen Sie uns kurz davon. Wir besprechen mit Ihnen, ob ein virtueller Mitarbeiter sinnvoll unterstützen kann und wie ein passender Einstieg aussieht.

pellny@seolyse.de
Was danach passiert

Wir melden uns persönlich, klären Ihre Ausgangslage und besprechen die nächsten Schritte. Kein automatisches Abonnement.

Projekt besprechen

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Bitte keine vertraulichen Unterlagen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermitteln.

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